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AVISO DE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS Y EMPLEADOS
GRUPO ARFELDT

1. Responsable del Tratamiento de los Datos Personales:

Específicos Stendhal, S.A. de C.V., Administración Stendhal, S.A de C.V, Stendhal Colombia S.A.S, Stendhal Costa Rica S.A, Stendhal S.A, Stendhal Panamá, S.A. y Stendhal Américas, S.A. todos con domicilio en Camino a Santa Teresa No. 1040, Mezzanine 1, Col. Jardines en la Montaña. Alcaldía Tlalpan, Ciudad de México C.P. 14210, Stendhal Perú S.A. (RUC N.º 20535696251; Domicilio Calle Río de la Plata, N.º 315, Urbanización Santa Cruz, Distrito de San Isidro, Lima), y Maypo Servicios Empresariales, S.A. de C.V, Pharma Shared Services S.A. de C.V., Farmacéuticos Vida S.A de C.V. y Farmacéuticos Maypo S.A. de C.V., todos con domicilio en Viaducto Tlalpan 3222, Colonia Viejo Ejido de Santa Úrsula Coapa, C.P. 04980, Alcaldía Coyoacán, Ciudad de México, a quien en lo sucesivo y conjuntamente se les denominará “Grupo Arfeldt” o “empresas filiales” o “subsidiarias de Grupo Arfeldt” de conformidad con lo dispuesto en las Leyes Locales, Reglamentos, Decretos, Normativas y demás disposiciones aplicables de Protección de Datos Personales (en adelante la “Ley o Normativa”) hace de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad sobre el tratamiento de sus datos personales. 

2. Obtención de Datos Personales:

En Grupo Arfeldt recabamos sus datos personales para los efectos mencionados en el presente Aviso de Privacidad. En este sentido, hacemos de su conocimiento que sus datos serán tratados y resguardados con base en los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, exactitud, actualización efectiva, finalidad, lealtad, confidencialidad, proporcionalidad, seguridad, juridicidad, transparencia, pertinencia, exactitud, confidencialidad, legitimidad y responsabilidad, consagrados en la Ley o Normativa aplicable, exceptuando en los casos en que dicha información sea requerida vía judicial y/o de la administración pública, en fiel cumplimiento de disposiciones y responsabilidades legales.

Le informamos que sus datos serán tratados por el tiempo que dure la relación entre Usted y Grupo Arfeldt.
Los datos que solicitamos son:

• Datos Personales: Nombre completo, domicilio, teléfono(s), correo electrónico, número de celular, fecha de nacimiento, edad, sexo, ciudad, estado de residencia y en su caso datos personales de algún familiar como medio de contacto.
• Datos Académicos: Número de cédula profesional, o matrícula, número de cedula de especialidad o número de colegiado/número de registro en el Colegio Médico.
• Datos Laborales: Trayectoria o experiencia laboral; Puesto o cargo que desempeña o ha desempeñado; Domicilio de trabajo; Información generada durante los procesos de reclutamiento, selección y contratación, Curriculum Vitae.
• Datos de terceros: datos de contacto e identificación de contactos en caso de emergencia, datos de identificación y contacto de beneficiarios o dependientes económicos, datos de contacto de referencias personales, referencias laborales, y familiares.

Grupo Arfeldt también podrá recabar los siguientes datos personales sensibles:

• Datos de salud: fotografía, información general en relación con su estado de salud física y mental, enfermedades que padece o ha padecido, consumo de drogas, alergia y huellas dactilares, tipo de sangre.
• Datos Financieros: número de cuenta bancaria, compensaciones o reembolsos, número de dependientes, , y constancia de retención de impuestos. (únicamente cuando exista una relación contractual)
• En el curso de la entrevista de trabajo o proceso de selección, le pediremos que nos permita realizarle un estudio psicométrico, el cual implica la obtención de datos personales sensibles relacionados con procesos mentales.

3. Finalidades:

Su información personal será utilizada para las siguientes finalidades principales, las cuales son necesarias en virtud de su solicitud de empleo a Grupo Arfeldt:

•  Identificarlo y contactarlo
•  Integrar su expediente como solicitante de empleo
•  Evaluar su solicitud de empleo de acuerdo con nuestro proceso de selección y/o reclutamiento
•  Verificar la información proporcionada por usted.

Adicionalmente, su información personal será utilizada con la siguiente finalidad secundaria:

• En caso de no poderle ofrecer el empleo, mantenerlo en nuestra base de datos para considerarlo en futuras ocasiones, si se llegaren a existir vacantes en Grupo Arfeldt o en sociedades pertenecientes a nuestro grupo.

4. Medios para Limitar el Uso o Divulgación de sus Datos:

Hacemos de su conocimiento que sus datos personales, serán resguardados bajo medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas, las cuales han sido implementadas, en términos de la Ley o Normativa, con el objeto de proteger sus datos contra cualquier daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso y tratamiento no autorizados, así como también acotar en la medida posible cualquier riesgo que pudiera llegar a presentarse.

5. Datos Personales Sensibles tratados por Grupo Arfeldt.

Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad para usuarios o pacientes de Grupo Arfeldt, Grupo Arfeldt puede también recopilar y tratar Datos Personales Sensibles. Información médica necesaria para la realización de actividades laborales. Información de salud/médica, información sobre afiliación a sindicatos, religión, y raza o etnicidad, estado civil. Grupo Arfeldt recopila esta información para propósitos específicos, por ejemplo, brindar el apoyo requerido según las necesidades de cada persona, ofrecer prestaciones, cumplir con las obligaciones legales y políticas internas. Sus Datos Personales Sensibles serán utilizados exclusivamente para los propósitos mencionados en este Aviso de Privacidad y conforme a lo establecido por la ley.

Por lo anterior, al aceptar el presente Aviso de Privacidad, usted otorga su consentimiento para que sus datos personales sensibles sean tratados conforme a lo señalado en el presente Aviso de Privacidad.

6. Ejercicio de sus Derechos:

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de la información personal en caso de que este desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición).

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos en el territorio de México usted deberá presentar la solicitud contactando al Departamento Legal a través del correo electrónico: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. o a las siguientes direcciones: Av. Camino a Santa Teresa 1040/ Mezanine 1, Jardines en la Montaña, Tlalpan, C.P. 14210, Ciudad de México o Colonia Viejo Ejido de Santa Úrsula Coapa, Código Postal 04980, Alcaldía Coyoacán, Ciudad de México, señalando: (i) el nombre del Titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud, (ii) los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del Titular, (iii) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los  que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y (iv) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Daremos respuesta a sus solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles. Los datos personales que, en su caso, nos solicite podrán ser reproducidos para su entrega en archivos electrónicos.

En el caso del territorio de Costa Rica, Stendhal cuenta con un plazo de 5 (cinco) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de su solicitud para notificarle la determinación adoptada a través del correo electrónico o domicilio que usted haya proporcionado en la Solicitud y, en caso de resultar procedente hacerla efectiva. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

Por lo que respecta al territorio de Perú, Stendhal cuenta con un plazo de veinte (20) días calendario para atender el derecho de acceso; diez (10) días hábiles para atender los derechos de rectificación, cancelación y oposición. Si Stendhal le notifica que usted ha incumplido con los requisitos mínimos en la presentación de la solicitud, usted tendrá que subsanarlo dentro de los 5 días hábiles siguientes a la notificación, caso contrario su solicitud se dará por no presentada (anulada). Si Stendhal le notifica que su solicitud requiere información adicional para poder ser procesada, usted deberá regularizarla dentro de los 10 días hábiles posteriores a la notificación, caso contrario la solicitud se dará por no presentada y se anulará. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Para tal efecto, usted deberá presentar su solicitud a través de los medios antes indicados. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para los fines principales, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el bien o servicio que nos solicitó o la conclusión de su relación con nosotros.

Los Titulares podrán excluirse de toda la información de contacto, incluyendo correo electrónico, mensajería directa, facsímile y teléfono; para lo cual nosotros mantenemos listas de “no llamar” y “no enviar correspondencia”.

7. Transferencia de Datos:

Los Datos Personales recabados por Grupo Arfeldt se utilizarán para los fines para los que fueron proporcionados, los cuales han sido detallados anteriormente, y serán transferidos únicamente a las empresas filiales o subsidiarias de Grupo Arfeldt y cada una de las áreas que las integran, así como a los terceros que Grupo Arfeldt contrate para procesar y analizar dicha información, con la finalidad de que lo consideren para las vacantes que en su caso estuvieran disponibles.

8. Seguridad:

Solamente recolectamos información que estimamos razonablemente necesaria para servir con los intereses legítimos de nuestro negocio y para cumplir con nuestras obligaciones legales. Protegemos a los Titulares por cuanto, a su información divulgada, utilizando estándares de protección vigentes en la industria y de conformidad con la Ley o Normativa. Con independencia que no exista una “seguridad garantizada” ya sea en Internet o fuera del mismo, nosotros realizamos los esfuerzos comercialmente razonables para lograr que la recolección de información que realicemos se haga de conformidad con toda la legislación aplicable.

Por el momento, cada medio de recolección de información incluyendo aplicaciones digitales, utilizan una variedad de medidas de seguridad destinadas a proteger la Información, para evitar el uso no autorizado de usuarios ya sea dentro o fuera de la compañía, incluyendo medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas establecidas en la Ley o Normativa de la materia. Así se protege la pérdida, daño, mal uso, intercepción o sabotaje de información confidencial, tales como números confidenciales, de solicitudes en línea e información financiera.

Nuestra práctica en los sistemas de comunicación, software y base de datos físicas y electrónicas, están diseñados para ayudarnos en mantener la autenticidad, integridad y confidencialidad de dicha Información. Es importante señalar que con independencia que utilicemos todos los medios necesarios para mantener la seguridad de la información cuando esta sea transmitida a través de terceros (proveedores de servicios), no garantizamos la seguridad de la Información en dichas transmisiones, por cualquier medio o forma.

9. Lo que no haremos con la Información

Vender, rentar o de cualquier forma comercializar la Información a otras partes fuera de las sociedades bajo el control y/o relacionadas con Grupo Arfeldt (sin incluir contratos celebrados mientras estaban relacionadas con Grupo Arfeldt y que posteriormente salieron del control de Grupo Arfeldt), o permitir a nuestras afiliadas vender o rentar la Información a terceros fuera del control de Grupo Arfeldt, de empresas presentes o pasadas;

Actuar como una agencia de evaluación de servicios y actividades con Titulares o proporcionar algún tipo de información relacionada con la posición económica, poder adquisitivo, forma de ser, reputación, características personales o modo de vivir del Titular, a cualquiera agencia de evaluación de servicio.

Divulgar, reproducir, transmitir, compartir o mostrar los datos o reportes a terceros no vinculados con Grupo Arfeldt, sobre todo a través de cualquier medio de comunicación masiva, sea impresa, televisiva, radial, electrónica o cualquier otra forma de publicación.

10. Cambios al Presente Aviso de Privacidad:

El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado en el futuro. En todo caso, cualquier modificación se hará de su conocimiento mediante la entrega de un nuevo Aviso de Privacidad o le señalaremos el sitio donde podrá usted consultarlo.

11. Datos de Contacto

Para cualquier asunto relacionado con el presente Aviso de Privacidad y en lo relativo a sus datos personales puede comunicarse al correo electrónico a This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., o a las siguientes direcciones: Av. Camino a Santa Teresa 1040/ Mezanine 1, Jardines en la Montaña, Tlalpan, C.P. 14210, Ciudad de México o Colonia Viejo Ejido de Santa Úrsula Coapa, Código Postal 04980, Alcaldía Coyoacán, Ciudad de México, al Departamento Legal o al teléfono (55) 2000 6630.

Última Actualización: Diciembre 2021